公司成立后要做年審是所有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的常識,當然,不同國家和地區對于公司年審的說(shuō)法和具體規則也不太相同。比如,大陸企業(yè)一般叫做審計,香港則叫核數或審計,而香港和大陸現行的審計準則也因“一國兩制”而有著(zhù)明顯的差異。
香港公司審計的意思是說(shuō)香港持牌會(huì )計師對香港某間公司在一個(gè)周年或以上進(jìn)行公司財務(wù)帳目的核實(shí)與核準,以相關(guān)文件報告的形式對香港政府部門(mén)進(jìn)行責任性的說(shuō)明。
香港公司做審計需要提供以下資料:
(1)當年的會(huì )計賬目;截止年結日的資產(chǎn)負債表、利潤表;所有資產(chǎn)負債表項目的明細表。
(2)以上會(huì )計期間的所有原始單據(包括購銷(xiāo)發(fā)票、銀行對賬單、費用憑證、存貨盤(pán)點(diǎn)記錄、存貨進(jìn)出記錄、存貨數量金額明細表、應收應付明細表及年結日后還款日期、固定資產(chǎn)明細表等)。
(3)所有重要合同(如租賃合同、傭金合同、借款合同、購銷(xiāo)合同等)。
(4)年結日后頭三個(gè)月的銀行對賬單及年結日后頭三筆銷(xiāo)售和購貨發(fā)票。
(5)關(guān)聯(lián)公司名單及涉及的關(guān)聯(lián)人士。
(6)請把附件的銀行確認信打印出來(lái)并簽名蓋章,然后寄往銀行。
卓信負責香港公司注冊業(yè)務(wù)的王經(jīng)理表示,關(guān)于香港公司審計還有一個(gè)需要注意的事。香港公司注冊成立后,在跟代理了解公司后續維護,大部分人會(huì )把年審和審計的時(shí)間分不清楚,另外,對于年審和審計的具體內容也分不太清楚。
年審是在公司成立第12個(gè)月進(jìn)行,審計是在公司成立第18個(gè)月進(jìn)行。兩個(gè)時(shí)間段不同,做著(zhù)兩不同的事情。
年審內容包括:續期商業(yè)登記證、續期注冊證書(shū)、法定秘書(shū)以及注冊地址費用,而審計則只是對公司財務(wù)帳目的核實(shí)與核準。
王經(jīng)理還指出,每一間香港公司進(jìn)行核數(審計)的必要性都是有的,也就是說(shuō)無(wú)論是大公司還是小公司,甚至是空殼公司都是需要做審計的。香港公司核數(審計)報告雖然不常派上用場(chǎng),但關(guān)鍵時(shí)候卻可以起到?jīng)Q定性作用。
