《公司條例》(香港法例第622章)規定，香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責任。
圖片來(lái)源：攝圖網(wǎng)
香港公司的“公司秘書(shū)”，若是由由自然人擔任，必須常居在香港;如果是法人團體(即我們說(shuō)的“秘書(shū)公司”)擔任，它的注冊辦事處必須設于香港，或必須在香港設有營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
若是內地自然人或是由內地公司控股的公司，基本上大多會(huì )選擇秘書(shū)公司作為公司的“公司秘書(shū)”。公司秘書(shū)屬于公司與政府和監管機構之間的溝通橋梁，方便公司與政府部門(mén)直接溝通以及處理公司與政府的文件往來(lái)。
香港秘書(shū)公司作用
1、通知股東或董事召開(kāi)會(huì )議;
2、撰寫(xiě)會(huì )議記錄;
3、為董事會(huì )準備公司會(huì )議議程;
4、準備股東或董事會(huì )會(huì )議;
5、保存公司之董事股東秘書(shū)及注冊地址等記錄;
6、股份的轉讓或配發(fā)等事宜;
7、股東轉股文件繳納;
8、董事更換備案;
9、提交報表與公司注冊處，包括周年申報表、股份分配通知書(shū)及董事秘書(shū)資料等;
10、提交法定文件給部門(mén);
11、安排會(huì )計等。
怎么選擇香港秘書(shū)公司
1、選擇的公司是否有足夠的從業(yè)經(jīng)驗
香港秘書(shū)公司從業(yè)時(shí)間越長(cháng)，經(jīng)驗就越豐富，也能夠更好地代替公司董事處理公司事務(wù)，從而避免了許多不必要的企業(yè)發(fā)展上的麻煩。
2、秘書(shū)公司提供的地址是否白名單
香港公司注冊之后需要開(kāi)銀行賬戶(hù)，銀行做KYC背景調查時(shí)候會(huì )審查香港公司地址，如果香港公司地址不是白名單會(huì )導致開(kāi)戶(hù)失敗，嚴重的可能需要重新注冊香港公司。
3、選擇的公司是否可以提供一站式服務(wù)
香港公司只是開(kāi)始，公司成立后，需要銀行開(kāi)戶(hù)、年檢報稅等等，這些業(yè)務(wù)你選擇的公司是否可以提供一站式服務(wù)。
4、選擇的公司收費是否透明
正規代理機構收費都相對透明，許多投資商和企業(yè)在選擇秘書(shū)公司時(shí)，往往把價(jià)格作為主要的選擇標準，這也導致許多投資商被低價(jià)吸引客戶(hù)，往往得不到專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)服務(wù)。
卓信企業(yè)提供離岸公司注冊、銀行開(kāi)戶(hù)、年審報稅、商標申請、稅務(wù)合規計劃、ODI境外投資備案等代理代辦服務(wù)，如果您有這方面業(yè)務(wù)辦理需求，歡迎隨時(shí)咨詢(xún)我司在線(xiàn)客服!
