在迪拜營(yíng)商環(huán)境中，公司股東或董事信息變更屬于高頻工商業(yè)務(wù)，可能因股權融資、管理升級、人員調整等需求觸發(fā)。變更操作均需遵循“內部決策合法、材料提交規范、官方審批通過(guò)、信息同步完整”的核心邏輯，否則可能導致變更無(wú)效，影響企業(yè)合規運營(yíng)。
股東信息變更：股權轉讓的合規路徑
1、內部決策與協(xié)議簽署
股東會(huì )決議：召開(kāi)股東大會(huì )，需獲得三分之二以上表決權股東同意，形成書(shū)面決議。決議需明確新舊股東身份、持股比例、轉讓對價(jià)(如有)及生效日期。
股權轉讓協(xié)議：簽署書(shū)面協(xié)議，明確轉讓條款。若涉及外資股東退出，需提供資金跨境轉移合規證明。
2、文件準備與公證
核心文件清單：
股東會(huì )決議(公證本)
股權轉讓協(xié)議(公證本)
新舊股東護照復印件(需阿聯(lián)酋駐外使領(lǐng)館認證)
公司章程修正案(需全體股東簽字)
原營(yíng)業(yè)執照副本
公證要求：若新股東為非阿聯(lián)酋居民，需在迪拜公證處對協(xié)議進(jìn)行公證;若涉及本地股東，需額外提交勞工部批準的用工許可變更文件。
3、政府審批與執照更新
提交申請：通過(guò)迪拜經(jīng)濟發(fā)展部(DED)或自由區在線(xiàn)系統(如DMCC的“Smart Hub”)提交變更申請，上傳公證文件及修正案。
審批周期：內陸公司審批通常需5-7個(gè)工作日，自由區公司(如JAFZA)需3-5個(gè)工作日。若涉及敏感行業(yè)(如金融、醫療)，需額外獲得行業(yè)監管機構批準。
執照更新：審批通過(guò)后，支付變更費用，領(lǐng)取新?tīng)I業(yè)執照，執照上將體現更新后的股東信息。
4、后續合規操作
銀行賬戶(hù)更新：通知開(kāi)戶(hù)行變更授權簽字人及受益所有人信息，提交新?tīng)I業(yè)執照及股東決議。例如，某貿易公司需更新網(wǎng)銀權限，確保新股東可操作賬戶(hù)。
稅務(wù)登記變更：向聯(lián)邦稅務(wù)局(FTA)申報股權變更，更新稅務(wù)登記證。若轉讓產(chǎn)生資本利得，需按20%稅率繳納稅款。
第三方通知：告知供應商、客戶(hù)及合作伙伴變更信息，更新合同中的簽字人條款。
董事信息變更：治理結構調整的關(guān)鍵步驟
1、董事會(huì )決議與文件簽署
董事會(huì )決議：召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議，通過(guò)董事任免決議，明確新董事職責及生效日期。決議需全體董事簽字，并附會(huì )議記錄。
董事任命/辭職文件：簽署書(shū)面任命書(shū)或辭職信，需新董事簽字確認。若新董事為聯(lián)酋居民，需提供本地擔保人信息。
2、文件準備與提交
核心文件清單：
董事會(huì )決議(公證本)
董事任命書(shū)/辭職信
新董事護照復印件(需認證)
公司章程修正案(若涉及董事職權調整)
原營(yíng)業(yè)執照副本
自由區特殊要求：如IFZA自由區要求新董事需通過(guò)合規背景調查，提交無(wú)犯罪記錄證明。
3、政府審批與注冊更新
提交申請：通過(guò)DED或自由區在線(xiàn)系統提交變更申請，上傳公證文件及修正案。部分自由區(如SAIF Zone)支持“一鍵同步”更新關(guān)聯(lián)證件(如海關(guān)編碼、商會(huì )注冊證)。
審批周期：內陸公司審批需3-5個(gè)工作日，自由區公司需2-4個(gè)工作日。若涉及董事簽證變更，需同步向移民局提交申請。
注冊信息更新：審批通過(guò)后，領(lǐng)取新?tīng)I業(yè)執照，并在迪拜商業(yè)登記處(Dubai Chamber of Commerce)更新備案。
4、后續合規操作
簽證與居留許可：若新董事需在阿聯(lián)酋居留，需辦理工作簽證及居留許可，提交體檢報告及學(xué)歷證明。
公司簽章更新：更換公司公章、合同章等，確保印章信息與新董事一致。
內部治理文件：更新股東名冊、董事名冊及公司登記冊(Maaflipany Register)，留存紙質(zhì)及電子版備查。
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