泰國公司成立后，年度維護是保障企業(yè)合法存續、規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的核心工作。與注冊環(huán)節相比，維護工作更具持續性和規范性，涉及工商、稅務(wù)、行業(yè)監管等多個(gè)維度。許多外資企業(yè)因對當地政策不熟悉，常出現漏辦、錯辦等問(wèn)題，進(jìn)而面臨罰款或經(jīng)營(yíng)資格受限。
財務(wù)與稅務(wù)合規：核心維護環(huán)節
1、年度財務(wù)報表審計與提交
泰國公司必須在財務(wù)年度結束后120天內完成財務(wù)報表編制，并委托具備資質(zhì)的注冊會(huì )計師(CPA)進(jìn)行審計。審計報告需與年報一同提交至稅務(wù)局(Revenue Department)和商業(yè)發(fā)展廳(DBD)。
操作要點(diǎn)：
財務(wù)報表需符合泰國財務(wù)會(huì )計標準(TFRS)，涵蓋資產(chǎn)負債表、利潤表及現金流量表。
審計報告需明確標注審計師資質(zhì)及簽字，避免使用虛擬地址或非合規審計機構。
2、企業(yè)所得稅申報與繳納
企業(yè)所得稅申報分為季度預繳和年度匯算清繳：
季度申報：每季度結束后1個(gè)月內提交預繳申報表(PND51)，按季度利潤的20%預繳稅款(小型企業(yè)可享受優(yōu)惠稅率)。
年度申報：財務(wù)年度結束后150天內提交年度申報表(PND50)，多退少補。
稅務(wù)優(yōu)惠利用：
注冊資本低于500萬(wàn)泰銖且凈利潤低于100萬(wàn)泰銖的小公司，所得稅率為20%。
設在曼谷的國際金融機構和區域經(jīng)營(yíng)總部，稅率為合法收入利潤的10%。
3、增值稅(VAT)申報
年營(yíng)業(yè)額超過(guò)180萬(wàn)泰銖的企業(yè)需注冊增值稅號，并按月或季度申報：
月申報：適用于年營(yíng)業(yè)額超5000萬(wàn)泰銖的企業(yè)，需在每月15日前提交申報表(PP.30)。
季申報：適用于年營(yíng)業(yè)額低于5000萬(wàn)泰銖的企業(yè)，需在季度結束后15天內提交。
公司治理與信息更新：法律義務(wù)與風(fēng)險防控
1、年度股東大會(huì )(AGM)與董事會(huì )會(huì )議
根據泰國《公司法》，公司必須在財務(wù)年度結束后6個(gè)月內召開(kāi)年度股東大會(huì )，審議以下事項：
批準財務(wù)報表及審計報告;
決定利潤分配方案;
選舉或罷免董事;
調整公司章程或經(jīng)營(yíng)方針。
合規要求：
會(huì )議記錄需由董事長(cháng)及參會(huì )股東簽字，并存檔于公司會(huì )議記錄冊。
未按時(shí)召開(kāi)AGM的企業(yè)，將被處以最高10萬(wàn)泰銖罰款，甚至暫停營(yíng)業(yè)執照。
2、注冊地址與法定代表人信息更新
企業(yè)需定期確認注冊地址及法定代表人信息的準確性，并在變更后15日內向DBD備案。
操作建議：
使用商業(yè)地址而非住宅地址，避免因地址不合規被駁回。
委托專(zhuān)業(yè)機構管理注冊地址，確保信息實(shí)時(shí)同步。
3、商業(yè)許可證續期與變更備案
特定行業(yè)(如進(jìn)出口、金融、食品)需持有商業(yè)許可證，并定期續期：
進(jìn)出口許可證：有效期1年，需在到期前30天申請續期。
特許經(jīng)營(yíng)許可：根據行業(yè)規定，續期周期為1-3年。
風(fēng)險規避：
未及時(shí)續期將導致經(jīng)營(yíng)受限，甚至被吊銷(xiāo)執照。
人力資源與知識產(chǎn)權：細節決定合規成敗
1、員工社保與工資稅申報
企業(yè)需按月為泰國籍員工繳納社會(huì )保險，并申報工資稅：
社保繳納：未按時(shí)繳納將面臨每日0.1%的滯納金。
工資稅申報：需在每月7日前提交申報表，確保稅號與員工信息準確無(wú)誤。
2、知識產(chǎn)權維護與跨境合規
商標續展：泰國商標有效期為10年，需在到期前6個(gè)月申請續展。
跨境合規：外貿企業(yè)需跟進(jìn)VAT返還、歐盟代理(歐代)及英國代理(英代)制度更新，避免因政策變動(dòng)導致貨物滯留。
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