在新加坡注冊公司后,開(kāi)戶(hù)只是開(kāi)啟商業(yè)征程的第一步,持續有效的公司維護才是保障企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的關(guān)鍵。新加坡?lián)碛型晟频姆审w系和監管機制,公司維護涉及多方面內容,涵蓋合規申報、日常運營(yíng)管理、銀行賬戶(hù)維護等,只有將這些工作做到位,才能確保公司合規運營(yíng),避免不必要的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。

圖片來(lái)源:攝圖網(wǎng)
1、法律合規與行政管理
公司秘書(shū)
新加坡公司必須委任一名公司秘書(shū),負責處理行政事務(wù)、保管法定記錄(如股東名冊、會(huì )議記錄等),并確保公司符合監管要求。
秘書(shū)需為新加坡公民、永久居民或就業(yè)準證持有者,且需全職從事秘書(shū)服務(wù)。
注冊地址
公司必須有一個(gè)新加坡境內的實(shí)體注冊地址,用于接收政府通訊和通知。虛擬辦公室服務(wù)可作為負擔較小的選擇,但需確保地址合法合規。
董事與股東信息更新
董事或股東變更需在14天內通過(guò)BizFile+系統提交變更申請,逾期可能面臨最高500新幣的罰款。
反洗錢(qián)與合規
公司需建立客戶(hù)盡職調查(CDD)制度,保存至少5年的交易記錄,并定期更新銀行KYC資料(如最新ACRA BizFile報告、董事護照復印件、業(yè)務(wù)合同等)。
2、銀行賬戶(hù)維護
最低活動(dòng)要求
每季度至少1筆交易(如轉賬、支付費用),余額保持不低于銀行最低要求(通常1000-5000新幣)。
KYC更新
銀行每1-2年要求更新資料,需提供最新ACRA BizFile報告、董事護照/身份證復印件、業(yè)務(wù)合同或發(fā)票(證明實(shí)際運營(yíng))。
3、財務(wù)與稅務(wù)管理
年審(Annual Return)
時(shí)間節點(diǎn):公司成立周年日后30天內提交年審,私營(yíng)公司需在財政年度結束后6個(gè)月內召開(kāi)年度股東大會(huì )(AGM),上市公司為4個(gè)月內。
提交內容:股東周年大會(huì )決議記錄、經(jīng)董事簽署的財務(wù)報表(如適用)、公司股權結構表等?;砻釧GM的條件為全體股東書(shū)面同意不召開(kāi),且財務(wù)報告在A(yíng)GM截止日前發(fā)送給股東。
逾期罰款:逾期≤1個(gè)月罰款60新幣,1-3個(gè)月罰款90新幣,3-6個(gè)月罰款180新幣,6個(gè)月以上罰款300新幣,公司可能被注銷(xiāo)。
稅務(wù)申報
預估應稅收入(ECI):財政年度結束3個(gè)月內提交,稅率17%(新成立公司首三年有部分免稅)。年收入≤500萬(wàn)新幣且ECI為零可豁免提交。
Form C稅表提交:每年11月30日(紙質(zhì))或12月15日(電子)前提交,需附經(jīng)審計/未經(jīng)審計的財務(wù)報表、稅務(wù)計算表及董事簽署的Form C表格。
稅務(wù)優(yōu)惠:新公司首10萬(wàn)新幣應稅收入免稅,后19萬(wàn)按8.5%征稅(首三年)。
逾期罰款:每月未付稅款的5%滯納金,最高累計12%。
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