馬來(lái)西亞作為東南亞經(jīng)濟樞紐，憑借其穩定的政策環(huán)境、完善的法律體系及輻射東盟6.5億人口市場(chǎng)的戰略地位，成為全球投資者布局東南亞的首選地。2025年，馬來(lái)西亞進(jìn)一步優(yōu)化外資準入政策，簡(jiǎn)化注冊流程，為國際資本提供更高效的營(yíng)商環(huán)境。本文將從核心注冊條件、所需資料清單，系統梳理馬來(lái)西亞公司注冊的關(guān)鍵要點(diǎn)。
馬來(lái)西亞公司注冊條件
1、核心注冊條件
公司類(lèi)型與名稱(chēng)
常見(jiàn)實(shí)體為私人有限公司(SDN BHD)，名稱(chēng)需以“Sdn Bhd”或“Sendirian Berhad”結尾。
名稱(chēng)需通過(guò)馬來(lái)西亞公司委員會(huì )(SSM)核名，避免重復或含敏感詞匯。
2、董事與股東要求
董事：至少1名，年滿(mǎn)18歲，無(wú)破產(chǎn)或犯罪記錄。至少1名董事需為馬來(lái)西亞公民/永久居民，或持有當地固定地址的外籍董事。
股東：無(wú)國籍限制，可1人持股(自然人或法人)，需提供護照及地址證明。若股東為公司，需提交營(yíng)業(yè)執照及股權結構。
3、注冊資本
最低注冊資本為1馬幣，無(wú)需實(shí)繳，但建議注冊1000馬幣以上以滿(mǎn)足銀行開(kāi)戶(hù)等實(shí)際需求。
特定行業(yè)可能要求更高注冊資本。
4、公司秘書(shū)
需在注冊后30天內委任，必須為馬來(lái)西亞公民/永久居民，且為以下專(zhuān)業(yè)機構成員：
馬來(lái)西亞公司秘書(shū)協(xié)會(huì )(MACS)
馬來(lái)西亞特許秘書(shū)與行政人員協(xié)會(huì )(MAICSA)
馬來(lái)西亞注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )(MICPA)
秘書(shū)不能由唯一董事或股東兼任，負責處理合規事務(wù)及政府通訊。
5、注冊地址
需提供馬來(lái)西亞本地地址(實(shí)際辦公室或虛擬地址)，且必須與法定秘書(shū)地址一致，用于接收官方文件。
6、行業(yè)準入限制
允許100%外資控股的領(lǐng)域：出口導向型制造業(yè)、半導體、生物醫藥、多媒體超級走廊(MSC)企業(yè)等。
外資持股上限：金融業(yè)70%(伊斯蘭保險同)，電信與媒體網(wǎng)絡(luò )服務(wù)商≤70%(部分需本土控股51%)，油氣服務(wù)≤49%，零售業(yè)大型超市≤70%、。
禁止外資進(jìn)入的領(lǐng)域：國防、郵政、部分農業(yè)及土地購置。
馬來(lái)西亞公司注冊資料
1、公司名稱(chēng)相關(guān)
公司名稱(chēng)申請表：提交至少三個(gè)備選名稱(chēng)以供審批。
公司名稱(chēng)預先批準函：通過(guò)SSM在線(xiàn)系統提交并獲得預先批準。
2、地址證明
公司注冊地址證明：提供租賃合同或業(yè)主同意函等證明文件，證實(shí)對該地址的使用權。
3、公司章程
明確公司的組織結構、管理方式和股東權益等信息?？墒褂肧SM提供的標準章程，或根據需求提交自定義章程。
4、股東和董事資料
身份證明文件：護照或馬來(lái)西亞身份證(MyKad)復印件。
個(gè)人信息表：包括姓名、地址、國籍、出生日期等。
地址證明：如水電費賬單、銀行對賬單或居住證明信等，用于驗證居住地址。
董事聲明書(shū)：每位董事需簽署聲明書(shū)，確認其無(wú)犯罪記錄且符合擔任董事的資格。
5、注冊資本證明
證明有足夠的資金支持公司運營(yíng)，雖然注冊資本不要求一次性到位，但需要提供資本數額的證明文件。
6、公司秘書(shū)任命書(shū)
任命一名符合資格的馬來(lái)西亞公民或持有馬來(lái)西亞長(cháng)期居民身份證的人為公司秘書(shū)。
7、其他可能需要的文件
行業(yè)許可證書(shū)：針對某些特定行業(yè)，如金融、醫療或教育領(lǐng)域，可能需要取得特定行業(yè)的經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)。
稅務(wù)登記文件：注冊完成后，需要向稅務(wù)局申請稅號(如GST稅號)，并提交稅務(wù)代理委任書(shū)和公司稅務(wù)號碼證書(shū)申請。
銀行開(kāi)戶(hù)文件：選擇合適的銀行開(kāi)設公司賬戶(hù)時(shí)，可能需要提供公司注冊證書(shū)、董事和股東的身份證明、公司秘書(shū)的確認信等文件。
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