近來(lái)，很多客戶(hù)都在咨詢(xún)香港公司的注冊事宜，說(shuō)起香港公司就不得不提一下香港公司的法定秘書(shū)，以及已經(jīng)有法定秘書(shū)的香港公司能不能更換法定秘書(shū)。
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根據香港公司法例第三十二章規定，所有在港注冊的香港公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關(guān)公司架構、股東及董事的變動(dòng)，為董事局擬定公司會(huì )議議程、籌備周年股東大會(huì )及對相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)及建議。
香港公司法定秘書(shū)可以換嗎
香港公司的法定秘書(shū)是可以換的，企業(yè)如果想更換香港公司的法定秘書(shū)，需要及時(shí)向政府有關(guān)部門(mén)申報，以確保秘書(shū)服務(wù)及時(shí)跟進(jìn)和香港公司合規續存。
同時(shí)，更換香港法定秘書(shū)也是雙向的，若是香港公司認為法定秘書(shū)不能提供全面的服務(wù)，可以選擇解雇法定秘書(shū)找其他秘書(shū)公司。如果秘書(shū)公司認為該香港公司提供法定秘書(shū)服務(wù)有風(fēng)險或者隱患，也可以向香港公司提出辭職申請，要求其更換法定秘書(shū)。
香港公司法定秘書(shū)更換需提供的材料
1、香港公司注冊證書(shū);
2、香港公司商業(yè)登記證;
3、香港公司章程;
4、法團成立表格NNC1;
5、周年申報表NAR1。
香港公司法定秘書(shū)更換注意事項
1、SCR備檔
香港公司在辦理法定秘書(shū)變更完成后，還要進(jìn)行更新SCR備檔文件，這個(gè)秘書(shū)公司基本都會(huì )辦理。
2、新人秘書(shū)公司是否具有資質(zhì)
在辦理變更香港公司秘書(shū)公司的過(guò)程中，需要注意找的新任秘書(shū)公司是否有資質(zhì)的秘書(shū)公司——香港持牌秘書(shū)公司。否則一旦被發(fā)現法定秘書(shū)不合規，香港公司也會(huì )受到牽連，這樣就得不償失了。
3、香港銀行賬戶(hù)聯(lián)絡(luò )地址
如果之前注冊時(shí)使用的注冊地址為前任秘書(shū)公司的地址，在更換法定秘書(shū)時(shí)，應及時(shí)更改稅務(wù)局保留的公司注冊地址，以免錯過(guò)稅務(wù)局發(fā)出的各種通知。
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