在老撾投資熱潮中，企業(yè)因戰略調整或合規要求退出市場(chǎng)時(shí)，注銷(xiāo)流程的規范性直接決定退出成本與法律風(fēng)險。根據老撾《企業(yè)法》《稅法》及2025年最新政策，公司注銷(xiāo)需提交一系列核心文件。
老撾公司注銷(xiāo)文件
一、法律文件：股東決議與清算備案
1、股東會(huì )決議
需召開(kāi)特別股東大會(huì )，經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過(guò)解散決議，形成書(shū)面文件。
決議內容需包含公司名稱(chēng)、注銷(xiāo)原因、清算組成立信息，并由股東簽字或蓋章確認。
外資企業(yè)特殊要求：若涉及行業(yè)特許經(jīng)營(yíng)權(如采礦、博彩)，需額外提交《許可注銷(xiāo)文件》或行業(yè)主管部門(mén)出具的《注銷(xiāo)批準文件》。
2、清算組備案文件
清算組需由股東代表、法律顧問(wèn)組成，外資企業(yè)需指定1名熟悉老撾語(yǔ)的人員負責溝通。
備案文件包括清算組成員身份證復印件、聯(lián)系方式及《清算組備案確認申請書(shū)》。
線(xiàn)上提交：通過(guò)老撾工貿部“企業(yè)生命周期管理系統”上傳備案文件，系統生成《清算備案通知書(shū)》。
二、財務(wù)文件：資產(chǎn)清算與債務(wù)處理
1、清算報告
需委托本地注冊會(huì )計師事務(wù)所出具，內容涵蓋資產(chǎn)明細、債務(wù)清單、清償方案及剩余資產(chǎn)分配記錄。
報告需經(jīng)清算組全體成員簽字確認，并附資產(chǎn)評估報告、債務(wù)清償憑證等附件。
外資企業(yè)特殊要求：若涉及跨境資金，需提前與銀行溝通外匯結算事宜，并提交《資本匯出許可申請》。
2、財務(wù)報表與納稅憑證
需提交近三年財務(wù)報表、納稅憑證及驗資證明，缺失文件可能導致流程延誤。
若存在稅務(wù)逾期，需補繳稅款及滯納金，并取得稅務(wù)部門(mén)出具的《稅務(wù)稽查整改報告》。
債務(wù)處理文件
若存在未償債務(wù)，需與債權人協(xié)商解決方案，并取得《債務(wù)清償確認書(shū)》。
涉及訴訟的企業(yè)，需提交法院判決書(shū)或調解書(shū)。
三、稅務(wù)文件：完稅證明與稅務(wù)清算
1、完稅證明
向稅務(wù)局提交最終納稅申報表及清算報告，取得《完稅證明》。
上市公司需注意特殊稅率調整政策，確保稅款結清。
2、稅務(wù)清算報告
需包含企業(yè)所得稅、增值稅等稅款的清算明細，稅務(wù)部門(mén)將比對系統數據，差異超過(guò)5%將觸發(fā)人工復核。
3、發(fā)票與稅控設備
需繳銷(xiāo)未使用的發(fā)票(電子發(fā)票及紙質(zhì)發(fā)票)及稅控設備，遺失需繳納罰款。
四、公告與環(huán)保文件：信息披露與社會(huì )責任
1、注銷(xiāo)公告
需在《老撾日報》及工貿部官網(wǎng)同步發(fā)布公告，內容包含公司名稱(chēng)、清算原因、債權人申報債權截止日期(公示期45天)。
公告需附系統生成的模板，否則視為無(wú)效。
2、環(huán)境與社會(huì )責任完結聲明
需證明無(wú)未決環(huán)保處罰，否則注銷(xiāo)申請將被退回。
涉及污染的企業(yè)，需提交環(huán)保部門(mén)出具的《環(huán)保驗收合格證明》。
五、其他文件：行業(yè)特殊與行政許可
1、行業(yè)特殊文件
金融、礦業(yè)等行業(yè)需支付特殊許可注銷(xiāo)費，并提交行業(yè)主管部門(mén)出具的《注銷(xiāo)批準文件》。
2、工商注銷(xiāo)文件
完成稅務(wù)注銷(xiāo)后，需攜帶《清算報告》《完稅證明》《營(yíng)業(yè)執照》原件等文件至工商部門(mén)辦理最終注銷(xiāo)手續，并交回營(yíng)業(yè)執照。
3、外資終止確認函
外資公司需向老撾投資促進(jìn)局提交《外資終止確認函》，并同步完成中國境外投資備案注銷(xiāo)。
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