注冊日本公司的資料準備需圍繞 “合規性、完整性、時(shí)效性” 三大核心，基礎資料確保滿(mǎn)足法務(wù)局設立要求，特殊場(chǎng)景補充資料適配監管與政策需求，后續配套資料保障公司運營(yíng)銜接。
注冊日本公司資料
1、基礎信息類(lèi)
公司名稱(chēng)申請書(shū)：需提供2-3個(gè)備選名稱(chēng)，可選用中文、日文或英文，但前后需加“株式會(huì )社”等字樣，不能與品牌或已申請商標注冊的字號相同。
公司注冊申請表：需填寫(xiě)公司名稱(chēng)、注冊地址、業(yè)務(wù)范圍、注冊資本等基本信息，通常為日文版本，并由公司代表簽署。
2、公司章程與組織文件
公司章程(定款)：
必須詳細說(shuō)明公司的經(jīng)營(yíng)范圍、公司結構、股東及董事的權利義務(wù)等。
通常需要以日文書(shū)寫(xiě)，并在公證人面前進(jìn)行公證。
應包括公司的名稱(chēng)、地址、業(yè)務(wù)范圍、股東及其持股比例、董事的任期等。
公司股份相關(guān)文件：
如果公司是有限責任公司，則需要提供股東的出資證明和股份分配情況。
如果是股份有限公司，則需要提供股份購買(mǎi)證明和股東名冊等信息。
3、股東與董事身份證明
股東身份證明：
股東可以是自然人或法人，無(wú)國籍限制。
自然人股東需提供護照復印件、個(gè)人住址、聯(lián)絡(luò )電話(huà)等資料。
法人股東需提供公司注冊證明、法人代表身份證明等資料。
董事身份證明：
至少需要1名董事，董事中至少1人須在日本有居住地址。
董事可以是股東兼任。
需提供董事的護照復印件、在留卡(如有)、個(gè)人住址、聯(lián)絡(luò )電話(huà)等資料。
日本籍董事需在住所地市役所辦理印章證明;外國人董事需提供個(gè)人印章公證書(shū)(英文/日文)，在母國公證后經(jīng)日本使領(lǐng)館認證。
4、注冊地址與資本金證明
注冊地址證明：
需提供日本境內真實(shí)辦公地址的證明文件，如租賃合同、房產(chǎn)證明等。
部分地區要求提交租賃合同與現場(chǎng)照片雙重證明。
東京千代田區、中央區等地允許使用虛擬地址注冊，但需提交海外母公司資信證明。
注冊資本金證明：
注冊資本無(wú)最低限制，但實(shí)際運營(yíng)中建議保留500萬(wàn)日元以上流動(dòng)性資金，特別是涉及經(jīng)營(yíng)管理簽證申請時(shí)。
需提供銀行出具的存款證明，注明存款金額和日期。
5、其他必要文件
董事就任承諾書(shū)：由董事簽署，承諾履行董事職責。
印章登記申請書(shū)：用于公司印章的登記。
公司印章：需制作公司印章，并在注冊時(shí)提供印章的登記證明文件。
資金來(lái)源說(shuō)明：有時(shí)需說(shuō)明資金來(lái)源，如個(gè)人儲蓄、股東投資或貸款等，并準備相關(guān)證明文件，如銀行流水、投資協(xié)議等。
日本公司注冊條件
1、公司名稱(chēng) ：需提供公司名稱(chēng)，中、日、英文都可以，但前或后必須加 “株式會(huì )社”“合同會(huì )社” 等字樣，且名稱(chēng)需具有唯一性，并經(jīng)過(guò)法務(wù)局的核準。
2、注冊地址 ：必須為日本可以接收信件的實(shí)際地址，一般可以使用自己在日本辦公租賃的辦公室地址或專(zhuān)業(yè)代理提供的地址。
3、經(jīng)營(yíng)項目 ：在經(jīng)營(yíng)范圍上，日本公司原則上并沒(méi)有太大限制，企業(yè)可以經(jīng)營(yíng)任何性質(zhì)的業(yè)務(wù)，但某些特殊行業(yè)如金融、醫療、教育等，可能需要額外申請特定的營(yíng)業(yè)許可。
4、注冊資本金 ：標準注冊資本金為 100 萬(wàn)日元，也可以低至 1 日元，但如果是外國人希望申請經(jīng)營(yíng)管理簽證，那么公司資本的最低要求是 500 萬(wàn)日元。
5、股東和董事 ：根據現行政策，股東、公司法人代表可以是外國人，不必是日本居民，居住在日本或非居民，與國籍無(wú)關(guān)。股東和法人代表也可以是同一人，不需要公司法定秘書(shū)。
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