在日本商業(yè)環(huán)境中，公司發(fā)展到一定階段，為拓展業(yè)務(wù)、提升競爭力或滿(mǎn)足特定市場(chǎng)準入要求，增資成為常見(jiàn)舉措。然而，增資并非簡(jiǎn)單的資金注入，而是涉及一系列嚴謹的流程和資料準備工作。明晰所需資料，是順利完成增資的關(guān)鍵。
日本公司增資資料
1、基礎文件
股東會(huì )/社員會(huì )決議書(shū)(需全體參會(huì )者簽字/蓋章)。
公司章程修正案(定款変更屆出書(shū)，加蓋公章)。
增資登記申請書(shū)(商業(yè)登記申請書(shū)，填寫(xiě)增資前后資本金額、方式等)。
代表人身份證明：印章證明書(shū)(3個(gè)月內有效)及身份證復印件(如住民票)。
2、出資證明
現金出資：銀行《資金入賬證明書(shū)》(顯示公司名稱(chēng)、賬號、金額、日期)。
實(shí)物出資：
資產(chǎn)評估報告(如不動(dòng)產(chǎn)鑒定書(shū)、專(zhuān)利價(jià)值評估)。
資產(chǎn)過(guò)戶(hù)證明(如不動(dòng)產(chǎn)登記簿副本、車(chē)輛過(guò)戶(hù)文件)。
若為知識產(chǎn)權出資，需提交權利轉移登記證明。
3、股東/社員信息
更新后的股東名冊(株式會(huì )社)或社員名冊(合同會(huì )社)，記錄持股比例變化。
新增股東文件(如適用)：
自然人：身份證復印件、印章證明書(shū)。
法人：公司登記簿謄本、代表人身份證明、法人決議書(shū)。
日本公司增資步驟
1、決議階段
召開(kāi)股東會(huì )/社員會(huì )：審議增資方案(金額、方式、新股發(fā)行條件等)，形成書(shū)面決議。
株式會(huì )社：需按章程規定比例通過(guò)(如普通決議需過(guò)半數表決權同意)。
合同會(huì )社：通常需全體社員一致同意(除非章程另有約定)。
記錄會(huì )議細節：包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、表決結果，并由全體參會(huì )者簽字/蓋章。
2、資金/資產(chǎn)準備
現金出資：將增資款匯入公司賬戶(hù)，獲取銀行出具的《資金入賬證明書(shū)》。
實(shí)物出資：
委托第三方評估機構(如不動(dòng)產(chǎn)鑒定士、專(zhuān)利事務(wù)所)出具資產(chǎn)評估報告。
完成資產(chǎn)過(guò)戶(hù)(如不動(dòng)產(chǎn)登記、知識產(chǎn)權轉讓)。
3、文件準備與修改
修訂公司章程：更新注冊資本金額、股份結構(如每股面值、股份總數)。
更新股東/社員名冊：記錄新增股東或現有股東持股變化。
準備登記申請書(shū)：填寫(xiě)法務(wù)局標準表格，加蓋公司公章及代表人印章。
4、法務(wù)局登記
提交所有資料至公司所在地法務(wù)局，繳納登記許可稅。
審核通過(guò)后，領(lǐng)取更新后的《商業(yè)登記簿謄本》，增資正式生效。
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