不少?lài)鴥瓤蛻?hù)注冊了加拿大公司,利用加拿大公司進(jìn)行回國投資(外商獨資、設立代表處、中外合資等)、商標授權生產(chǎn)、國內法院打官司或者辦理房屋買(mǎi)賣(mài)等等,這些活動(dòng)中,都需要進(jìn)行加拿大公司公證認證。
為什么要公證認證
1、加拿大公司文件屬于國外文件,國內各個(gè)政府部門(mén)不能確認公司文件的合法真實(shí)性,需要將文書(shū)提交加拿大國際公證機構進(jìn)行公證,并經(jīng)我國駐加拿大使館認證后,才能得以確認證明。
2、加拿大公司文件的公證認證是文件在中國境內合法有效使用的前提。
3、根據國家工商總局規定,國外公司在國內設立外資公司,代表處或合資公司,以及后續的變更時(shí),都需要提供公證認證文件。
可能涉及的公司文件
在國內使用過(guò)程中,可能會(huì )涉及以下但不限于以下公司文件需要加拿大公證認證,具體需要哪些文件,應根據工商部門(mén)的要求具體確定。
◆加拿大公司注冊證書(shū)
◆公司章程及組織大綱
◆股東、董事名冊
◆股東/董事會(huì )議決議
◆董事在職證明
◆公司存續證明
◆律師/注冊會(huì )計師/銀行專(zhuān)業(yè)推薦信/銀行資信證明
◆合同
◆委托書(shū)
◆授權書(shū)
◆聲明書(shū)
◆訴訟書(shū)
◆招投標書(shū)
◆其他商事文件
加拿大公司如何公證
1、國際律師公證——我司將相關(guān)公司文件遞交國際律師事務(wù)所辦理公證手續。
2、加拿大公司當地省政府認證——國際律師公證過(guò)的文件,遞交公司所屬省政府辦理認證手續。
3、駐加拿大中國總領(lǐng)事館認證——省政府認證過(guò)的文件,遞交中國總領(lǐng)事館辦理認證手續。
4、領(lǐng)取認證文件——認證后的文件寄至我司,我司快件寄給客戶(hù)。
加拿大公司文件公證認證辦理時(shí)間:15個(gè)工作日
注意事項
1、若加拿大公司文件公證的原文件頁(yè)數很多,可只復印省府文件的首頁(yè),以及所附主要文件的首頁(yè)及含有公證處簽章的末頁(yè);
2、復印文件時(shí),不要將原裝訂文件拆散復印,否則拆散的文件被視為無(wú)效文件。
3、加拿大公司公證認證是一個(gè)嚴肅嚴謹的過(guò)程,任何問(wèn)題可及時(shí)與我司聯(lián)系400-033-6626。
