不同的國家都有不同的法律法規，很多涉外文件在其辦理?國是具有法律效應的，但若該文件出現紕漏，那么在此國這些文件是不具有法律效用的，其作用等同于廢紙。
一、注意加蓋正確的印章
需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會(huì )的印章或辦理相應的公正書(shū)或證明書(shū)。
二、注意辦理使館認證所需的時(shí)間
不同的國家對辦理使館認證的時(shí)間有不同的規定。同時(shí)，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，所以在申請辦理使館認證時(shí)要注意各使館對認證時(shí)限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結匯。
三、注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時(shí)辦理
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類(lèi)商品必須同時(shí)認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。
阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感?？仆剡€要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。
四、注意有些國家要求附加單據或文件
阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時(shí)需同時(shí)認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復印件等。
五、注意使館認證的費用
幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，在開(kāi)展對這些國家的出口貿易時(shí)要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據發(fā)票金額按一定比例收費。
六、注意使館認證對文種的規定
比如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。
七、注意準確的回郵地址
為方便外地出口企業(yè)，北京檢驗檢疫局開(kāi)展了通過(guò)EMS快遞辦理認證的業(yè)務(wù)，在快遞中應清楚的留下回郵地址(詳細地址、郵編、聯(lián)系人、電話(huà))，以便能夠及時(shí)、準確的將辦好的證書(shū)寄回企業(yè)手中。
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