海牙國際私法委員會(huì )是一個(gè)政府間的國際組織，其宗旨是：通過(guò)制定公約，來(lái)解決各國間的法律沖突，以達到逐步統一國際私法的目的。
海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個(gè)過(guò)程可叫做海牙認證或加簽。
一、認識海牙
對于很多客戶(hù)而言，通常都是第一次接觸海牙，故存在很多疑問(wèn)，我們認為要搞清楚海牙，首先必須對海牙的由來(lái)要有一個(gè)認識。而海牙認證可以追溯到很久以前，那時(shí)由于連鎖認證的存在，給國際關(guān)系的交往帶來(lái)相當大的不便，這些復雜手續帶來(lái)的困難招致了一些怨言和不滿(mǎn)。因此，英國曾在歐洲議會(huì )上提出建立一項旨在取消或簡(jiǎn)化認證程序、尤其是連鎖認證的公約的設想。
根據這一設想，1951年，第七屆國際私法會(huì )議決定為各國間的文書(shū)流轉提供便捷方式研究一個(gè)統一措施。在1956年第八屆海牙國際私法會(huì )議上，歐洲委員會(huì )向會(huì )議提出了一項關(guān)于締結有關(guān)簡(jiǎn)化或免除公文的外交或領(lǐng)事認證的國際公約的建議。該建議得到與會(huì )代表的贊同，各國代表一致認為制定這樣一個(gè)公約確有必要，并決定將該公約列入海牙國際私法會(huì )議第九屆會(huì )議議程。
在第八屆和第九屆海牙國際私法會(huì )議期間，成立了一個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )負責公約的準備工作，該專(zhuān)門(mén)委員會(huì )于1959年4月27日至5月5日聚集海牙，初步擬出了公約草案。第九屆海牙國際私法會(huì )議第一專(zhuān)門(mén)委員會(huì )負責完成公約草案的定稿，由瑞士聯(lián)邦法院法官番查德(A.Panchaud)擔任主席，南斯拉夫外交部一秘格盧薩克(R.Glusac)擔任副主席，常設局的德羅茲擔任起草秘書(shū)。該專(zhuān)門(mén)委員會(huì )的工作很成功，其完成并向大會(huì )提交的公約草案很快在1961年10月5日的外交會(huì )議上獲得通過(guò)，定題為《關(guān)于取消要求外國公文書(shū)認證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡(jiǎn)稱(chēng)1961年《海牙取消認證公約》)。根據公約第11條的規定，自1965年1月24日起，公約在南斯拉夫、大不列顛聯(lián)合王國、法國三個(gè)國家交存批準書(shū)后60天生效。
二、海牙公約的主要內容
用專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)來(lái)講，公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國公文書(shū)需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認證”。正文部分共15條，分別就公文書(shū)的定義、認證的定義、附加證明書(shū)制度、公約與其他有關(guān)條約、公約或協(xié)定的關(guān)系及公約的批準、生效、加入等問(wèn)題做了具體規定。其中，附加證明書(shū)制度是正文部分的核心，也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書(shū)示范格式，以便各締約國參照使用。如果說(shuō)的更簡(jiǎn)單點(diǎn)，序言，一般在實(shí)際的認證中，基本上不會(huì )體現;主要是針對正文和附件，正文主要是認證詞的內容，而附件則是您需要認證的文件。
三、海牙的主要成員國
辦理海牙認證的文件不問(wèn)出處，只關(guān)注使用目的地是否為海牙成員成員國(地區)。目前，海牙公約適用于108個(gè)國家和地區，有42個(gè)非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約，承認海牙公約認證的文件。雖然中國尚未加入海牙公約，但公約適用于中國香港特區和澳門(mén)特區，所以國內外的相關(guān)文件可以經(jīng)由香港完成海牙認證。
海牙成員國：
阿爾巴尼亞、德國、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時(shí)、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(香港、澳門(mén))、塞浦路斯、哥斯達黎加、哥倫比亞、韓國、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國、愛(ài)沙尼亞、芬蘭 、法國、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛(ài)爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國、捷克共和國、多明尼加共和國、馬其頓共和國、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內瑞拉。
承認海牙公約的國家：
安道爾、安提瓜和巴布達、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴哈馬、巴巴多斯、伯利茲、博茨瓦納、巴西、文萊、佛得角、加拿大、多米尼加、薩爾瓦多、斐濟、格拉納達、洪都拉斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、萊索托、利比里亞、列支敦士登、馬拉維、庫克群島、馬紹爾群島、摩爾多瓦、蒙古、納米比亞、紐埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、薩摩亞 、圣馬力諾、圣多美和普林西比 、塞舌爾、斯威士蘭、湯加、特立尼達和多巴哥、瓦努阿圖。
辦理海牙認證?
(一)認證時(shí)間
確認文件以后6-8個(gè)工作日。(如遇政府政策調整，則時(shí)間會(huì )有延長(cháng)，請以實(shí)際溝通為準)
(二)認證流程
1、首先，會(huì )跟客戶(hù)確認所需認證文件的內容、使用目的。
2、其次，洽談時(shí)間、費用以及簽訂合約，需要支付認證文件的定金。
3、最后，由客戶(hù)提供文件的掃描件或原件，我司收到之后會(huì )按照合約完成認證手續。在客戶(hù)支付完尾款以后，我司安排快遞將文件寄出。
(三)認證費用
不同的文件，收費不同，請與我司專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)實(shí)際溝通為準。
如果您想了解更多關(guān)于公證認證的信息，歡迎隨時(shí)咨詢(xún)我們卓信企業(yè)商務(wù)顧問(wèn)，詳詢(xún)400-065-0008。
