想以離岸公司的名義到中國進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，都需要先將商業(yè)文書(shū)進(jìn)行公證認證之后再到中國使用。只有進(jìn)行公證認證的文件才能在得到有效使用，因為在中國，無(wú)法判別離岸公司商業(yè)文件的真偽性，只有經(jīng)過(guò)律師公證，使館領(lǐng)事認證才能都保證這一文件的真實(shí)有效性，才會(huì )得到中國政府機關(guān)部門(mén)的認可。
公司商業(yè)文件公證認證所需資料包括：• 公司注冊證明文件、公司章程以及公司組織大綱、公司股東和董事名冊、股東和董事會(huì )議決議、公司委托書(shū)戶(hù)、授權書(shū)、公司存續證明、公司董事在職證明、律師/注冊會(huì )計師/銀行專(zhuān)業(yè)推薦信/銀行資信證明、訴訟書(shū)、招標書(shū)等其他商業(yè)文件。
• 申請人的護照掃描件。
公司商業(yè)文件公證認證辦理流程：
1、首先將需要認證的文件委托國際公證律師先進(jìn)行公證，證明這份文件的真實(shí)有效并簽字蓋章。
2、然后將公證好之后的文件送至外交部進(jìn)行認證。
3、最后把外國外交部認證之后的文件送往中國駐當地大使館進(jìn)行認證。
公司商業(yè)文件公證認證辦理注意事項：
1、由于中國是不屬于海牙國家的，所以外國文件在中國大陸使用是需要辦理三級認證的，在中國香港和澳門(mén)只要只需要辦理海牙認證即可。
2、公證和認證是兩個(gè)完全不同的概念，公證是對文件內容的屬實(shí)性進(jìn)行公證，認證只是對公證的簽字和蓋章進(jìn)行認證，對文件的內容不負責。
3、海牙認證一般是有指定的政府機關(guān)進(jìn)行辦理的，一般是為國家的外交部或者是最高法院。
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