香港律師公證-什么是公證(包括香港律師公證、香港公司律師公證、香港個(gè)人律師公證)?
公證是國家專(zhuān)門(mén)設立的公證機關(guān)根據當事人的申請依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性的非訴訟活動(dòng),是國家為保護法律的正確實(shí)施,維護社會(huì )經(jīng)濟、民事流轉程序,預防糾紛、減少訴訟,保護公民、法人和非法人組織的合法權益而建立的一種預防性的司法制度。
香港律師公證-香港律師樓公司公證現狀
通過(guò)委托公證人辦理發(fā)往內地使用的各類(lèi)公證文書(shū)有很多,內容包括了婚姻、繼承、收養子女等民事法律事務(wù),也包括了投資、貸款、房地產(chǎn)、抵押、貿易經(jīng)濟法律事務(wù)。通過(guò)辦理公證證明,香港居民得以在大陸定居、結婚、繼承遺產(chǎn),港商得以在內地投資貿易,有效地維護了香港與內地當事人的合法權益,促進(jìn)了香港與內地的經(jīng)濟發(fā)展和繁榮。
香港律師公證類(lèi)別:
公司注冊資料證明
無(wú)限公司資料證明
公司董事會(huì )決議證明
(由中國委托公證人/律師事務(wù)所進(jìn)行翻譯)證明書(shū)《中外文譯本相符證明》
香港律師公證程序:
1、必須提供需公證資料原件和公司擁有人有效身份證明原件。
2、提供公證用途、公證使用地點(diǎn),與我公司簽署《公司公證協(xié)議書(shū)》。
3、一次性付清公證費用。
4、我公司辦理相關(guān)手續,由簽署《公證協(xié)議書(shū)》,約7到9個(gè)工作日完成全部手續。
香港律師公證程序規則
中華人民共和國司法部令第72號
第一章 總 則
第一條 為了規范辦證程序,保證公證質(zhì)量,根據《中華人民共和國公證暫行條例》,制定本規則。
第二條 公證處依據事實(shí)和法律、法規、規章,獨立辦理公證事務(wù),不受其他單位、個(gè)人的非法干涉。
第三條 法律、法規、規章規定應當采用公證形式的法律行為以及其他屬于公證業(yè)務(wù)范圍的事項,公證處應當給予公證,但不真實(shí)、不合法或違背社會(huì )公共利益的除外。
第四條 公證員應當親自辦理公證事務(wù),公證處的其他人員協(xié)助公證員辦理公證事務(wù)。
第五條 公證人員辦理公證事務(wù),應當保守國家秘密和當事人的秘密。
前款規定,適用于接觸公證事務(wù)的鑒定人、翻譯、見(jiàn)證人和其他公職人員。
第二章 當事人
第六條 公證當事人是指與公證事項有法律上的利害關(guān)系并以自己的名義向公證處提出公證申請,在公證活動(dòng)中享有權利和承擔義務(wù)的公民或法人。
第七條 限制民事行為能力人申辦公證,應當征得其法定代理人的同意或由其法定代理人代理;無(wú)民事行為能力人申辦公證,應當由其法定代理人代理。
法人申辦公證,應當由其法定代表人代表。
第八條 當事人、當事人的法定代理人或法定代表人,可以委托代理人申辦公證事項,但申辦遺囑,遺贈扶養協(xié)議、贈與、認領(lǐng)親子、收養、解除收養、委托、聲明、生存及其他與當事人人身有密切關(guān)系的公證事項除外。
公證人員不得代理當事人在本公證處申辦公證。
第九條 居住在國外或香港、澳門(mén)、臺灣地區的當事人,委托代理人申辦公證事項,其委托書(shū)應經(jīng)當地公證人、我駐外使領(lǐng)館公證,或經(jīng)司法部指定的機構、人員證明。但司法部另有規定的除外。
第三章 回 避
(一)是本公證事項的當事人或者當事人的近親屬;
(二)與本公證事項有利害關(guān)系;
(三)與本公證事項的當事人有其他關(guān)系,可能影響正確辦證的。
前款規定,適用于接觸該公證事項的翻譯、鑒定人等有關(guān)人員。
當事人提出回避申請,應當在公證書(shū)作成前提出。
第十一條 公證處主任或副主任的回避,由本級司法局局長(cháng)或副局長(cháng)決定,其他人員的回避,由公證處主任或副主任決定。
回避決定作出后,公證處應當通知當事人。
第四章 管 轄
第十二條 公證事項由當事人住所地、法律行為或者事實(shí)發(fā)生地的公證處管轄。
涉及不動(dòng)產(chǎn)轉讓的公證事項,由不動(dòng)產(chǎn)所在地的公證處管轄,但遺囑、委托、聲明中涉及不動(dòng)產(chǎn)轉讓的除外。
收養公證由收養人或被收養人住所地的公證處管轄;涉外及涉港、澳、臺地區的收養公證的管轄,依照司法部有關(guān)規定確定。
第十三條 住所地不同的若干個(gè)當事人共同申辦同一公證事項的,必須共同到其中一名當事人住所地的公證處辦理,除不得委托的公證事項外,可以委托一名當事人代為辦理。
第十四條 直轄市、省(自治區)轄市公證處與該市所轄區、縣(市)公證處之間的管轄,由省、自治區、直轄市司法廳(局)確定。
第五章 申請與受理
第十五條 公民、法人申請公證,應當向公證處提出,并填寫(xiě)公證申請表。公證申請表應記明下列內容:
(-)申請人及代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應記明法人的名稱(chēng)、地址、法定代表人的姓名、職務(wù)等;
(二)請求公證的事項及公證書(shū)的用途;
(三)提交材料的名稱(chēng)、份數及有關(guān)證人的姓名、住址;
(四)申請的時(shí)間及其它需說(shuō)明的問(wèn)題。
申請人應在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫(xiě)申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫(xiě)。
第十六條 公民、法人申請公證應當提交下列材料;
(一)身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
(二)代理人代為申請的,委托代理人須提交授權委托書(shū),其他代理人須提交有代理權資格的證明;
(三)需公證的文書(shū);
(四)與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權證明;
(五)與公證事項有關(guān)的其他材料。
第十七條 符合下列條件的申請,公證處應予受理:
(一)申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
(二)申請人之間對申請公證的事項無(wú)爭議;
(三)申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
(四)申請公證的事項屬于本公證處管轄。
對不符合條件的申請,公證處應作出不予受理決定,并通知申請人。
第十八條 公證處應當建立分類(lèi)登記制度,登記事項包括:公證類(lèi)別、當事人姓名(名稱(chēng))、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結日期、結案方式、公證書(shū)編號等。
第十九條 公證處受理公證申請后,應將受理通知單發(fā)給當事人,并開(kāi)始建立公證卷宗。
受理通知單應記明:申請人的姓名(名稱(chēng))、申請公證的事項、申請人提供的主要材料、受理日期及承辦人。申請人或其他代理人(代表人)應在受理通知單回執上簽名。
第二十條 公證處受理公證申請后,應按規定標準由專(zhuān)人收取公證費。公證辦結后,經(jīng)核定的公證費與預收數額不一致的,應當辦理退還或補收手續。當事人交納公證費有困難的,應提出書(shū)面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。
第二十一條 公證處可以設立公證事項承辦單,各環(huán)節的經(jīng)辦人應在承辦單上簽名并注明日期。承辦單應附卷。
第六章 審 查
第二十二條 公證人員應當通過(guò)詢(xún)問(wèn)證人、調取書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料、現場(chǎng)勘驗、進(jìn)行鑒定等方式,認真收集證據。
當事人應當如實(shí)陳述與公證事項有關(guān)的事實(shí),并提供相應的材料。
第二十三條 公證處應重點(diǎn)審查:
(一)當事人的人數、身份、資格和民事行為能力;
(二)當事人的意思表示和相應的權利;
(三)需公證的行為、事實(shí)或文書(shū)的內容是否真實(shí)、合法;
(四)需公證的文書(shū)內容是否完善,文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全;
(五)當事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。
第二十四條 公證人員詢(xún)問(wèn)當事人和有關(guān)證人時(shí),應告知其權利、義務(wù)、法律責任和注意事項,并制作談話(huà)筆錄。
筆錄應說(shuō)明,談話(huà)日期、地點(diǎn)、詢(xún)問(wèn)人、記錄人、被詢(xún)問(wèn)人的姓名、性別、出生日期、住址、單位、證件名稱(chēng)及編號、聯(lián)系電話(huà)及郵政編碼、談話(huà)內容等。
筆錄應交被詢(xún)問(wèn)人核對并簽名;確實(shí)不能簽名者,可由本人蓋章或按手印。筆錄中修改處須由被詢(xún)問(wèn)人蓋章或按手印。
第二十五條 公證處認為當事人提供的證據材料不完備或有疑義的,應通知當事人作必要的補充或向有關(guān)單位、個(gè)人調查索取有關(guān)證明材料,并有權到現場(chǎng)作實(shí)地調查。
第二十六條 公證人員外出調查,除調取書(shū)證外,應由兩名公證人員共同進(jìn)行,特殊情況只能由一名公證人員進(jìn)行調查的,應有一名見(jiàn)證人在場(chǎng),見(jiàn)證人應在筆錄上簽名。
第二十七條 公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其他書(shū)面證據材料,應交提供材料的單位核對并蓋章。有關(guān)單位應積極予以協(xié)助。
第二十八條 公證處可以委托外地公證處調查。委托調查,必須提出明確的要求。受委托的公證處根據辦證需要,可以主動(dòng)補充調查內容。 受委托的公證處收到委托調查函后,應在一個(gè)月內完成調查。因故不能完成的,應在上述期限內函告委托調查的公證處。
第二十九條 遇到專(zhuān)門(mén)性問(wèn)題,公證處可聘請或委托專(zhuān)業(yè)部門(mén)、有專(zhuān)業(yè)知識的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結論或翻譯材料應有鑒定人、翻譯人簽名。
第三十條 對原件或其他無(wú)法入卷的證據材料,公證人員應作成復制件或復印件入卷,復制人應注明復制件或復印件與原件相符和復制日期并簽名。
第三十一條 公證處可以應當事人的請求,幫助當事人起草、修改法律文書(shū)。
當事人申請公證的文書(shū)內容不完善、用詞不當的,公證人員應指導當事人予以改正;當事人拒絕修改的,應在筆錄中注明。
第七章 出 證
第三十二條 法律行為公證應符合下列條件:
(一) 行為人具有相應的民事行為能力;
(二)意思表示真實(shí);
(三)行為的內容和形式不違反法律、法規、規章或者社會(huì )公共利益。
第三十三條 有法律意義的事實(shí)或文書(shū)公證應符合下列條件:
(一)該事實(shí)或文書(shū)對公證當事人具有法律上的利害關(guān)系;
(二)事實(shí)或文書(shū)真實(shí)無(wú)誤;
(三)事實(shí)或文書(shū)的內容不違反法律、法規、規章。
第三十四條 文書(shū)上的簽名、印鑒公證,簽名、印鑒應當準確屬實(shí);文書(shū)的文本公證,文本內容應與原本完全一致。
第三十五條 賦予強制執行效力的債權文書(shū)應當具備下列條件:
(一)債權文書(shū)以給付一定貨幣、物品或有價(jià)證券為內容;
(二)債權債務(wù)關(guān)系明確,債權人和債務(wù)人對債權文書(shū)有關(guān)給付內容無(wú)疑義;
(三)債權文書(shū)中載明債務(wù)人不履行義務(wù)或不完全履行義務(wù)時(shí),債務(wù)人愿意接受強制執行的承諾。
債務(wù)人不履行或不完全履行公證機關(guān)賦予強制執行效力的債權文書(shū)的,公證機關(guān)可以根據債權人的申請簽發(fā)執行證書(shū)。
第三十六條 符合本規則規定條件的公證事項,承辦公證員應及時(shí)草擬公證書(shū),連同卷宗報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批。但主辦公證員承辦的不需要審批的公證事項除外。
任何人不得審批自己承辦的公證事項。
第三十七條 審批人應重點(diǎn)審核以下內容:
(一)事實(shí)是否清楚,證據是否充分;
(二)證明對象是否真實(shí)、合法并符合社會(huì )公共利益;
(三)是否符合公證程序,文書(shū)上簽字、印鑒是否齊全。
審批人對于重大復雜的公證事項,應提交公證處處務(wù)會(huì )討論。處務(wù)會(huì )討論意見(jiàn)應記錄附卷。
第三十八條 公證書(shū)按司法部規定或批準的格式制作。公證書(shū)中應包括以下內容:
(一)公證書(shū)編號;
(二)當事人的基本情況;
(三)公證證詞;
(四)承辦公證員的簽名(簽名章)、公證處印章和鋼印;
(五)出證日期。
公證機關(guān)簽發(fā)執行證書(shū)應當注明被執行人、執行標的和申請執行的期限。債務(wù)人已經(jīng)履行的部分,應在執行證書(shū)中予以扣除。因債務(wù)人不履行或不完全履行而發(fā)生的違約金、利息、滯納金等,可以列入執行標的。
公證證詞中注明的文件是公證書(shū)的組成部分。
公證書(shū)不得涂改、挖補,必須修改的應加蓋公證處校對章。
第三十九條 制作公證書(shū)應使用中文。在少數民族聚居或者多民族共同居住的地區,除涉外公證事項外,可使用當地民族通用文字。
根據需要或當事人的要求,公證書(shū)可附外文譯文。
第四十條 除法律另有規定外,公證書(shū)從審批人批準之日起生效,審批人批準日期即為出證日期。
第四十一條 公證處應制作公證書(shū)正本和若干份副本發(fā)給當事人。公證處留存公證書(shū)原本(簽發(fā)稿)和一份正本附卷。
第四十二條 公證書(shū)需要辦理領(lǐng)事認證的,應由承辦公證處送有關(guān)部門(mén)認證,并代收認證費。
第四十三條 公證書(shū)由當事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時(shí),也可由公證處發(fā)送。
當事人或其代理人應在公證書(shū)送達回執上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數和公證書(shū)的編號。
代理人代領(lǐng)時(shí),送達人應核對代理人的身份和委托書(shū)。
第八章 期限、終止與拒絕公證
第四十四條 公證處應及時(shí)辦理各類(lèi)公證事務(wù)。公證事項應從受理之日起一個(gè)月內辦結。重大復雜的、當事人舉證不足的、或者需委托調查的公證事項,經(jīng)公證處主任或副主任批準,
可適當延長(cháng),但最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。延期的原因應告知當事人。
因不可抗力事件致使公證處無(wú)法工作期間,不計入上述工作期限。
第四十五條 有下列情況之一的,公證處應當終止公證:
(一)因當事人原因致使在六個(gè)月內不能辦結的;
(二)公證書(shū)生效前當事人撤回申請的;
(三)因當事人死亡(法人終止)不能繼續辦理或繼續辦理已無(wú)意義的。
第四十六條 終止公證的,承辦公證員應寫(xiě)出書(shū)面報告,報公證處主任或副主任批準。終止公證的決定應通知當事人。
第四十七條 對不真實(shí)、不合法的行為、事實(shí)和文書(shū),公證處應拒絕公證。拒絕公證的,承辦公證員應寫(xiě)出書(shū)面報告,報公證處主任或副主任批準。拒絕公證的決定應當書(shū)面通知當事人,并告知對拒絕公證不服的申訴程序。
第四十八條 公證處對審查中發(fā)現的違法行為,應責令當事人或有關(guān)人員予以改正,并有權向有關(guān)主管部門(mén)發(fā)出司法建議書(shū)。
當事人弄虛作假、提供偽證或阻撓、妨害公證處查證工作正常進(jìn)行的,公證處除可拒絕公證外,所收的公證費不予退還。
第九章 卷宗的歸檔
第四十九條 公證事項辦結、終止或拒絕后,承辦人應按照《公證文書(shū)立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》,在三個(gè)月內,將全部卷宗整理歸檔。
第五十條 對公證事項的討論意見(jiàn)和有關(guān)請示批復等不宜對外公開(kāi)的材料,應裝訂成副卷,與正卷一起保存。對涉及國家秘密和個(gè)人隱私的公證事項,應列為密卷保存。
遺囑公證卷應列為密卷單獨保存。立遺囑人死亡后,轉為普通卷保存。
第十章 特別程序
第五十一條 公證處辦理招標投標、開(kāi)獎、拍賣(mài)等公證事項,承辦公證員應親臨現場(chǎng),對其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。真實(shí)、合法的,當場(chǎng)宣讀公證詞,并在七日內作成公證書(shū)發(fā)給當事人。該公證證明從宣讀之日起生效。
在上述活動(dòng)中,如發(fā)現當事人有弄虛作假、違反活動(dòng)規則或違法行為,應當場(chǎng)責令當事人予以改正;拒不改正的,公證員應當拒絕宣讀公證詞。
第五十二條 遺囑公證應由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書(shū)上署名。特殊情況由一名公證員辦理時(shí),應有一名見(jiàn)證人在場(chǎng),見(jiàn)證人應在遺囑和筆錄上簽名。
第五十三條 公證處辦理提存公證,應以通知書(shū)或公告方式通知債權人在確定的期限內領(lǐng)取提存標的物,債權人領(lǐng)取提存標的物時(shí),應提供身份證明和有關(guān)債權的證明,并承擔因提存所支出的費用。
不易保存的或債權人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣(mài),保存其價(jià)款。
提存人可以憑人民法院的裁決書(shū)或提存之債己清償的其他證明領(lǐng)回提存物。
從提存之日起,超過(guò)五年無(wú)人領(lǐng)取的提存標的物,視為無(wú)主財產(chǎn),上交國庫。
第五十四條 經(jīng)過(guò)公證的事項在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,原公證處可應當事人的請求進(jìn)行調解。經(jīng)調解后當事人達成新協(xié)議的,公證處應給予公證;新達成的協(xié)議符合本規則第三十五條規定條件的,公證處應依法賦予強制執行效力。
調解不成的,公證處應告知當事人向人民法院起訴或申請仲載。
第十一章 申訴與復議
第五十五條 當事人對公證處出具的公證書(shū)或者作出的不予受理、拒絕公證、撤銷(xiāo)公證書(shū)、不予撤銷(xiāo)公證書(shū)的決定有異議的,可以在接到公證書(shū)或者決定之日起六十日內,向該公證處的本級司法行政機關(guān)提出申訴。
與公證事項有利害關(guān)系人對公證處出具的公證書(shū)或者作出的撤銷(xiāo)、不予撤銷(xiāo)公證書(shū)的決定有異議的,可以自知道之日起六十日內向公證處的本級司法行政機關(guān)提出申訴;但提出申訴的期間最長(cháng)不得超過(guò)《民法通則》規定的訴訟時(shí)效期間。
第五十六條 公證處的本級或者上級司法行政機關(guān)發(fā)現已經(jīng)發(fā)出的公證書(shū)有不當或者錯誤的,可以作出撤銷(xiāo)或者責令變更公證書(shū)的決定。
第五十七條 司法行政機關(guān)辦理第五十五條、五十六條規定的案件,對公證書(shū)應當按以下原則處理:
(一)公證書(shū)正確的,維持原公證書(shū)。
(二)公證書(shū)內容正確,僅表述不當的,應當責成原公證處收回公證書(shū)更正后重新發(fā)給當事人,不能收回的,由公證處另行制發(fā)補充性的公證書(shū)。
(三)公證書(shū)內容不真實(shí)或違反法律、社會(huì )公共利益的,撤銷(xiāo)公證書(shū);公證書(shū)內容部分不真實(shí)或違反法律的,可以責令原公證處撤銷(xiāo)對不真實(shí)或違法部分的證明。
(四)違反公證程序的,責成公證處補充必要的手續;無(wú)法補充或嚴重違反公證程序的,撤銷(xiāo)公證書(shū)。
被撤銷(xiāo)的公證書(shū)應當收回,不能收回的,應公告撤銷(xiāo)。
對已經(jīng)發(fā)往域外使用的公證書(shū)的撤銷(xiāo)或更正,按司法部的有關(guān)規定備案。
第五十八條 司法行政機關(guān)作出的處理公證申訴的決定應當送達申訴人和原公證處。
申訴人、公證處或者其他當事人對前款決定不服的,可以在規定期限內向有管轄權的司法行政機關(guān)申請行政復議。
第五十九條 司法行政機關(guān)對公證申訴、復議的決定,應當存入原公證卷內一份。
第六十條 公證處發(fā)現本處出具的公證書(shū)存在第五十七條第二項至第四項規定情形的,應當參照第五十六條的規定處理。
第六十一條 因公證處的過(guò)錯撤銷(xiāo)公證書(shū)的,所收的公證費應全部退還當事人;因當事人的過(guò)錯而撤銷(xiāo)公證書(shū)的,所收的公證費不予退還;因公證處和當事人雙方過(guò)錯頂撤銷(xiāo)公證書(shū)的,所收的公證費酌情退還。
第十二章 附 則
第六十二條 外國人、無(wú)國藉人和外國組織向我國公證機關(guān)申辦公證的,適用本規則。但法律或司法部另有規定的除外。
第六十三條 本規則由司法部負責解釋。
第六十四條 本規則自二0O二年八月一日起施行。一九九零年十二月十二日頒布的司法部令第13號《公證程序規則(試行)》同時(shí)廢止。
現行最多的公證是:香港公司公司律師公證、香港個(gè)人律師公證、香港其他律師公證。
