在中國,隨著(zhù)香港公司在海外投融資領(lǐng)域的逐步增加和拓寬,與此同時(shí)香港公司公證認證,法律意見(jiàn)書(shū)公證等需求也越來(lái)越多。一般這些公證往往要在注冊地進(jìn)行,那么我們投資者在內地如何辦理香港公司法律意見(jiàn)書(shū)公證呢?
一、什么是香港公司法律意見(jiàn)書(shū)
香港公司法律意見(jiàn)書(shū),是由香港執業(yè)律師對香港公司的真實(shí)性合法性、目前狀態(tài)、財務(wù)狀況等各種數據收集整理之后,從法律專(zhuān)業(yè)角度給出的綜合評價(jià)。
根據卓信專(zhuān)業(yè)執業(yè)律師接辦多個(gè)案例得出的經(jīng)驗,香港公司的法律意見(jiàn)書(shū)內容通常涉及以下范圍:
1、設立合法性;
2、存續合法性;
3、所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍合法性;
4、股權情況、以及歷次股份變動(dòng)情況合法性;
5、董事及秘書(shū)的委聘及變更情況合法性;
6、重組情況合法性;
7、現行的章程及其歷次修訂合法性;
8、境外投資情況;
9、有權機構(董事會(huì )或股東會(huì ))已經(jīng)做出的決議合法性;
10、公司所簽訂的重大合同條文的詮釋、及其有效性或合法性;
11、該公司及董事的訴訟、仲裁和行政處罰情況;
12、其它:個(gè)別客戶(hù)會(huì )要求律師在一些特定的范疇上出具法律意見(jiàn):
例如公司高級管理人員的變更情況、公司自設立以來(lái)是否有被注冊地的政府部門(mén)或監管機構作行政處罰的情況、公司股東所持股份是否存在被設置擔?;蚱渌问皆谙葯嗬那樾?、公司(若已被撤銷(xiāo)注冊)的撤銷(xiāo)注冊手續及注銷(xiāo)程序是否合法合規及公司撤銷(xiāo)注冊時(shí)是否無(wú)資產(chǎn)、無(wú)債務(wù)及無(wú)欠稅等。這些都是對公司的事實(shí)情況的描述,其實(shí)可以由公司的董事作一份聲明書(shū)以聲明該項事實(shí)的存在及其真確性,然后,律師便依據此聲明書(shū)在法律意見(jiàn)書(shū)內作出盡職調查后的陳述。
另外,還有些客戶(hù)會(huì )要求律師就一些牽涉到國內法律的事實(shí)提供意見(jiàn),例如:公司于境外(如國內)的投資情況、公司的國內股東的公司資料(如注冊資本,注冊號,法人代表等)的變更情況等。由于這些涉及對國內法律的認識和理解,香港律師無(wú)法就這些事實(shí)作出任何意見(jiàn)。
二、什么是香港公司法律意見(jiàn)書(shū)公證
香港公司法律意見(jiàn)書(shū)完成之后,要在中國有效使用,接下來(lái)就必須辦理中國委托公證人公證,最后送中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉遞,這樣之后就可以有效在中國使用。
三、什么情況下需要出具香港公司法律意見(jiàn)書(shū)公證
1、香港公司在內地銀行申請授信。
2、香港公司在國內設立外商投資企業(yè)或者中外合資企業(yè)。
3、香港公司對外投資,并購境外企業(yè)。
4、香港公司上市。
5、掛牌公司定向增資。
6、私募基金公司。

四、在內地如何辦理香港公司法律意見(jiàn)書(shū)公證
在內地想要辦理公證的話(huà),一般要走以下流程:
1、首先準備好辦理公證所需資料:
(1)擬要公證的香港公司名稱(chēng)
(2)擬要公證的香港公司法律意見(jiàn)書(shū):客戶(hù)可以自行準備,由香港律師專(zhuān)業(yè)出具;如果沒(méi)有,我司亦可提供此項服務(wù),需要告訴目的和要求等。
(3)公證的使用地和用途:每個(gè)地方和國家政策不同,需要依據當地政府相關(guān)部門(mén)或者企業(yè)的需要,來(lái)出具此項公證,否則費用白花,時(shí)間也耽擱了。
(4)公證份數:標準是一正一副即一個(gè)正本,一個(gè)副本。需要明確告知幾正幾副。
(5)該公司股東和董事的身份證明(身份證/護照)和地址證明(駕照/最近三個(gè)月內的水電費單或者銀行對賬單)
2、簽訂公證委托協(xié)議
3、安排款項
4、開(kāi)始辦理
5、交接辦理完成后的文件:可以安排快遞或者親自送到。
五、辦理法律意見(jiàn)書(shū)公證所需時(shí)間
正式簽署委托協(xié)議后,香港公司法律意見(jiàn)書(shū)公證的時(shí)間在3-5個(gè)工作日左右(需要我司執業(yè)律師出具香港法律意見(jiàn)書(shū)的除外,出具法律意見(jiàn)書(shū)的時(shí)間要視文件的復雜程度而定)。
六、辦理公證完成后獲得的文件
一個(gè)正本原件
一個(gè)副本原件
一個(gè)正本復印件
一個(gè)副本復印件
提示:如果投資者有多做正本或者副本,那會(huì )有增加的正本或者副本。
以上就是投資者在內地如何辦理香港公司法律意見(jiàn)書(shū)公證的全過(guò)程及相關(guān)內容,法律意見(jiàn)書(shū)公證是一份非常嚴謹的文書(shū),建議投資者務(wù)必找專(zhuān)業(yè)正規的代理負責辦理。
