香港公司做帳審計報稅的時(shí)候,一定要準備齊全相關(guān)資料,避免出現疏漏和丟失,使審計報告能最大程度支持所申報稅務(wù)情況。
下列資料涉及做賬審計,應妥善保存的資料如下:
注冊證書(shū),章程,最新周年申報表及商業(yè)登記證 (中途發(fā)生董事變更需要提供變更通知的復印件或掃描件)
銀行月結單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結單,每筆進(jìn)出款項必須明確來(lái)源和流向,銷(xiāo)售購貨金額與銀行進(jìn)出金額一致);月結單上的收入若是銷(xiāo)售收入,要提供銷(xiāo)售票據或收款憑證(該香港公司開(kāi)出的收據等);支出若為采購,須提供采購票據或付款憑證(對方開(kāi)出的收據,匯款底單等付款憑證);若是代客戶(hù)轉款,則要提供該客戶(hù)收到款項的收據,或發(fā)給收款人的電匯匯單;
銷(xiāo)售、采購合同或票據:(應包含以下信息)購銷(xiāo)雙方的公司名稱(chēng)及經(jīng)營(yíng)地址;合同、票據號碼、貨物名稱(chēng)、單價(jià)、 數量、 幣種、總價(jià);注明收付款方式;合同、票據日期以實(shí)際交易時(shí)間為準;所有合同必須雙方蓋章簽字,票據必須有開(kāi)票方公司的蓋章簽字。
費用單據(如有發(fā)生的也需要提供,以便全面計算香港公司的費用情況):工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)傭金/顧問(wèn)費/服務(wù)費(如服務(wù)提供方是公司,則要提供公司地址;如是個(gè)人,提供身份證或護照副本)辦公費、招待費、差旅費等(注:填開(kāi)的票據上面必須是該香港公司名稱(chēng))
最近遞交到稅務(wù)局的審計報告復印件或掃描件。以上便是香港公司做賬審計所需的基本資料,但如果香港執業(yè)會(huì )計師認為所提供的資料還不足以說(shuō)明公司財務(wù)情況的,仍然會(huì )要求提供更新資料。
香港公司做賬需要銀行流水的。提供完整、全面的資料能有效的提高做賬審計速度和效率,并有利于執業(yè)會(huì )計師出具“無(wú)保留意見(jiàn)”的審計報告,更能支持香港公司申報的稅務(wù)情況。