隨著(zhù)美國公司參與國內經(jīng)貿文化活動(dòng)越來(lái)越多，美國公司要想在中國開(kāi)展業(yè)務(wù)，無(wú)論是設代表處還是合資公司，在中國設立外資公司，辦理公司變更，或者出現糾紛，如果要到國內法院訴訟等，這些情況下就得辦理美國公司公證認證手續。
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還有就是中國永久居留權或涉及房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)，兒童寄養、辦理一次性出入境通行證事宜時(shí)，國內政府部門(mén)就會(huì )要求申請人提供美國無(wú)犯罪證明及認證、美國學(xué)位認證、美國結婚證認證、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)委托書(shū)認證等文件。就必須辦理公證認證，其真實(shí)性才能被國內相關(guān)政府機構認可。
總的來(lái)說(shuō)，美國文件辦理公證認證，主要包含兩大類(lèi)，一類(lèi)是民事文件，一類(lèi)是公司文件。
民事文件
結婚證，出生證，離婚證，單身證明，未婚證明，無(wú)犯罪證明，委托書(shū)，護照，畢業(yè)證書(shū)，資格證明等。
公司文件
注冊證書(shū)，章程，資信證明，存續證明，股東董事名冊，董事會(huì )決議，會(huì )議紀要，產(chǎn)品證書(shū)，授權書(shū)，協(xié)議書(shū)等。
公證認證流程
1、美國公證律師公證
主要對文件的內容負責，核查文件的真實(shí)性，規范性等，確認無(wú)誤之后，方在在文件上蓋章或簽字確認
2、美國州務(wù)卿認證
不對文件內容負責，核實(shí)文件上公證律師的資質(zhì)屬實(shí)，無(wú)誤之后，再次蓋章或簽字確認
3、中國駐美國使館進(jìn)行領(lǐng)事認證
不對文件內容負責，主要對文件上公證律師以及外交部官員的簽字或蓋章的屬實(shí)性進(jìn)行確認，無(wú)誤之后，方在文件上蓋章或簽字確認。
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