荷蘭的稅收政策對企業(yè)非常友好,例如對控股公司的收入、特許權使用費收入和股息支付不征稅,這為企業(yè)提供了顯著(zhù)的稅務(wù)優(yōu)勢。此外,荷蘭還避免了雙重征稅的可能性,進(jìn)一步減輕了企業(yè)的稅務(wù)負擔。

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下面,我們不妨一起了解下設立荷蘭公司都需要準備哪些資料。
荷蘭公司設立所需資料
1、公司名稱(chēng)
公司名稱(chēng)預查:首先,需要通過(guò)荷蘭商會(huì )(Kamer van Koophandel, KVK)的官方網(wǎng)站查詢(xún)公司名稱(chēng)是否可用。通常建議提供至少兩個(gè)備選名稱(chēng),以增加注冊成功的幾率。
命名規則:公司名稱(chēng)需符合荷蘭公司命名規定,不能與現有公司重名,且最好具有一定的獨特性和辨識度。同時(shí),公司名稱(chēng)應以B.V.(Besloten Vennootschap,即私人有限責任公司)結尾。
2、股東和董事信息
股東信息:包括股東的個(gè)人身份證明文件(如護照復印件)、每位股東的詳細個(gè)人信息(姓名、國籍、出生日期、住址等)。股東無(wú)國籍限制,但需滿(mǎn)18周歲。
董事信息:董事需提供身份證明、住址證明,以及可能需要的無(wú)犯罪記錄證明。荷蘭允許非居民擔任公司董事。
3、公司章程
內容要求:公司章程需由荷蘭律師或公證人草擬,并包含公司的經(jīng)營(yíng)范圍、資本結構、股東權利與義務(wù)等內容。公司章程是公司注冊的重要法律文件之一。
4、注冊資本
注冊資本數額:荷蘭公司注冊時(shí)不需要立即實(shí)繳資本,但需明確注冊資本數額。通常最低注冊資本為1歐元,但一般擬定為100歐元或更高。若公司注冊資金在2.5萬(wàn)歐元以上,可能需要實(shí)繳。
5、注冊地址
地址要求:公司必須在荷蘭境內擁有一個(gè)實(shí)際的注冊辦公地址,該地址可以是租賃或購買(mǎi)的辦公場(chǎng)所,也可以是服務(wù)提供者提供的虛擬辦公地址。但無(wú)論哪種方式,都需確保該地址能夠接收郵件和其他通訊。
地址證明:需要提供位于荷蘭境內的實(shí)際辦公地址的證明文件,如租賃合同或房產(chǎn)證明等。
6、其他相關(guān)文件
銀行開(kāi)戶(hù)文件:部分銀行要求在公司注冊前完成銀行開(kāi)戶(hù),以便注入注冊資本。具體要求依銀行而定。
其他法律文件:根據具體情況,可能還需要提供其他相關(guān)文件,如股東決議、公司營(yíng)業(yè)執照(如有)、稅務(wù)登記證等。但請注意,荷蘭公司在注冊初期可能不需要立即辦理營(yíng)業(yè)執照和稅務(wù)登記證,這些手續通常在注冊完成后進(jìn)行。
荷蘭公司設立注意事項
1、行業(yè)許可:
部分行業(yè)的企業(yè)需要到行業(yè)協(xié)會(huì )注冊或獲得特定許可,如奶制品業(yè)、動(dòng)物飼料業(yè)、園藝業(yè)、葡萄酒經(jīng)銷(xiāo)業(yè)和酒店餐飲業(yè)等。
2、環(huán)境影響:
如果企業(yè)運營(yíng)對環(huán)境造成影響,需向所在市政府提交相關(guān)材料并獲得批準。
3、最終受益人登記:
根據荷蘭法律要求,需進(jìn)行最終受益人(UBO)登記備案。
4、專(zhuān)業(yè)幫助:
考慮聘請專(zhuān)業(yè)的會(huì )計師或律師,以確保所有步驟符合法規要求,并幫助公司在荷蘭順利開(kāi)展業(yè)務(wù)。
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