在香港公司的運營(yíng)過(guò)程中，隨著(zhù)業(yè)務(wù)發(fā)展和戰略調整，董事變更的情況時(shí)有發(fā)生。董事變更涉及公司治理結構的變動(dòng)，因此需要遵循法定程序以確保變更的合法性和有效性。在當今數字化時(shí)代，不少企業(yè)主都關(guān)心香港公司董事變更能否通過(guò)電子方式提交相關(guān)文件，下面將對此進(jìn)行詳細闡述。
香港公司舊董事要是護照提交的，才可以電子遞交。否則只能安排紙質(zhì)遞交。
電子提交的流程
1、準備文件：
ND4表格：通知公司注冊處董事變更的法定表格(需填寫(xiě)新董事信息、生效日期等)。
董事同意書(shū)：新董事簽署的同意擔任董事的書(shū)面文件(需掃描為電子版)。
其他文件：如公司章程修正案(如涉及董事職權變更)。
2、注冊電子賬戶(hù)：
若公司尚未注冊電子服務(wù)賬戶(hù)，需先通過(guò)公司注冊處官網(wǎng)申請“注冊易”或“CR eFiling”賬戶(hù)。
需提供公司注冊證書(shū)、商業(yè)登記證及授權人身份證明。
3、在線(xiàn)提交：
登錄電子服務(wù)系統，選擇“提交指定表格”功能。
上傳填寫(xiě)完整的ND4表格及其他必要文件(支持PDF、JPG等格式)。
確認信息無(wú)誤后，支付相關(guān)費用(如適用)。
4、確認提交：
系統會(huì )生成提交確認書(shū)，并分配一個(gè)唯一的參考編號。
提交后，公司注冊處會(huì )審核文件。
電子提交注意事項
1、文件格式：
所有文件需清晰可讀，簽名需為電子簽名或手寫(xiě)簽名掃描件。
若文件包含非中文或英文內容，需附經(jīng)認證的翻譯件。
2、時(shí)間限制：
董事變更后，需在15日內向公司注冊處提交通知(ND4表格)。
電子提交可加快處理速度，但需確保在法定期限內完成。
3、費用：
電子提交通常免收紙質(zhì)文件處理費，但可能需支付少量系統使用費(具體以公司注冊處公告為準)。
4、后續步驟：
提交成功后，公司注冊處會(huì )更新公司登記冊，并可在線(xiàn)下載更新后的“公司資料報告”。
需同步更新商業(yè)登記證(如涉及董事信息變更)，可通過(guò)稅務(wù)局電子服務(wù)辦理。
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