據《香港公司條例》的要求，每家在香港注冊成立的公司均必須有一名香港公司秘書(shū)，對于香港公司秘書(shū)不少人不太了解具體作用是什么，以下就隨卓信小編一起來(lái)了解下吧。
圖片來(lái)源：攝圖網(wǎng)
香港公司秘書(shū)作用
1、在董事會(huì )的指示下，組織公司股東大會(huì );
2、參加股東大會(huì )和董事會(huì )，并編寫(xiě)會(huì )議記錄;
3、處理公司股東股權轉讓事宜;
4、保存相關(guān)會(huì )議記錄、股東名冊、董事和秘書(shū)名冊、抵押名冊;
5、按相關(guān)規定向公司注冊處和稅務(wù)局提交有關(guān)文件，比如年度報表，稅表和審計報告，更改股東或董事的通知等，需向香港注冊署備案的事務(wù)和文件。
6、一般性事項的商務(wù)秘書(shū)與法定秘書(shū)的責任范圍有所區別，一般性商務(wù)秘書(shū)更偏近公司內部運營(yíng)所需業(yè)務(wù)：如轉接電話(huà)，傳真，信函包裹;處理一般文件的制作，表格填具等雜項事務(wù)。
香港公司秘書(shū)要求
根據相關(guān)法律的要求，香港上市公司和非上市公司的秘書(shū)要求是有所不同的。
上市公司秘書(shū)要求
上市公司秘書(shū)要求比較嚴格，鑒于公司秘書(shū)職責的重要性，香港聯(lián)合交易所的上市規則對公司秘書(shū)人選有著(zhù)明確的規定，需要具備以下一項專(zhuān)業(yè)資格：
1、必須是香港特許秘書(shū)公會(huì )的成員;
2、必須是《執行律師條例》所界定的律師或大律師;
3、必須是《專(zhuān)業(yè)會(huì )計師條例》所界定的注冊會(huì )計師;
4、香港聯(lián)合交易所承認該秘書(shū)的學(xué)術(shù)和專(zhuān)業(yè)資格，或具有香港聯(lián)合交易承認的相關(guān)經(jīng)驗，認為其有足以履行該職務(wù)的能力。
非上市公司秘書(shū)
相較于上市公司，非上市公司秘書(shū)的要求寬松很多，不需要特殊的資格要求即可成為香港公司秘書(shū)。自然人、法人實(shí)體、公司董事或股東都可以成為公司秘書(shū)。
滿(mǎn)足以下要求即可：
1、公司秘書(shū)如屬個(gè)人，須為年滿(mǎn)18歲的自然人，并常居于香港;
2、公司秘書(shū)如屬法人團體，須為香港注冊公司或在香港有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的海外公司;
3、公司秘書(shū)如屬公司董事或股東，該人士必須年滿(mǎn)18歲長(cháng)居香港，并且不是公司唯一的董事或股東。
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