香港經(jīng)濟繁華，作為全球知名的離岸金融中心和自由港，一直奉行自由市場(chǎng)制度，與內地企業(yè)不同，香港政府對公司經(jīng)營(yíng)范圍和外匯的收支極少干預，因此香港公司注冊深受內地投資者青睞。
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香港公司必須由第三方企業(yè)擔任公司法定秘書(shū)，負責對接年審，審計，稅務(wù)等香港公司商務(wù)服務(wù)。
什么是香港公司秘書(shū)
這里的秘書(shū)不是我們常說(shuō)的秘書(shū)，香港公司秘書(shū)是法定職位，根據香港政府的規定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書(shū)，法定秘書(shū)可以由香港本地自然人或法人擔任。
香港公司的法定秘書(shū)就如同海外人士在香港的“發(fā)言人”，必須由香港居民或公司擔任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯(lián)系，還有處理公司和政府相關(guān)的往來(lái)文件。法定秘書(shū)雖然對公司沒(méi)有直接的控制權或擁有權，但是如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔當一定責任的。
香港公司法定秘書(shū)的作用
1、建立維護斷完善公司律文件檔案并確保及向香港公司注冊署報送存檔各種律文件;
2、與香港聯(lián)交所及證券登記公司等保持暢順溝通每月接收公司股東名冊并向聯(lián)交所每月報送股份變情況表;
3、依照公司及董事所應履行責任要求建立完善公司關(guān)股份買(mǎi)賣(mài)持股情況登記檔案程序;
4、依照香港例市規則要求及做各種申報備案工作及妥善應各種監管機構查詢(xún)溝通工作;
5、協(xié)助起草審閱董事股東通知決議等文件并關(guān)程序要求提供咨詢(xún)意見(jiàn);
6、協(xié)助公司起草審閱及修改公司及度報告并相關(guān)問(wèn)題提供咨詢(xún)意見(jiàn)協(xié)助(含財務(wù)報告);
7、協(xié)助公司各類(lèi)公告及董事議安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及香港證監聯(lián)絡(luò );
8、根據董事命令自身名義外發(fā)表公告(需要)并相應承擔律責任;
9、公司及董事應履行持續責任提供協(xié)助促進(jìn)提高公司管治水平及確保公司運作符合各種律監管要求;
10、公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券市規則》及適用例所應遵守各種律監管要求及召董事股東議各種文件及制度程序向公司董事局提供意見(jiàn)及協(xié)助;
11、作公司授權代表負責與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通并所涉及事宜向董事局提供意見(jiàn)協(xié)助。
如何選擇法定秘書(shū)公司
1、確認是是否有相關(guān)牌照：根據香港政府的相關(guān)規定，擔任法定秘書(shū)的法團，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會(huì )受到刑罰。
2、公司規模、專(zhuān)業(yè)性：選擇秘書(shū)公司，公司的規模和專(zhuān)業(yè)性很重要，一家秘書(shū)公司能把規模做大，肯定離不開(kāi)客戶(hù)的信任和支持，因此規模越大的公司，在服務(wù)上會(huì )更加全面，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對接人員，可接待銀行及客戶(hù)到訪(fǎng)和查驗資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話(huà)信件，及時(shí)傳達給客戶(hù)。
專(zhuān)業(yè)性方面，專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)公司在公司注冊前就會(huì )為客戶(hù)量身定制方案，避免公司在注冊的時(shí)候踩坑，后續公司運營(yíng)中出現問(wèn)題也會(huì )第一時(shí)間告知客戶(hù)并給予專(zhuān)業(yè)的建議解決問(wèn)題。
3、價(jià)格對比：市面上可選擇的秘書(shū)公司很多，在價(jià)格方面，千萬(wàn)不能一味追求低價(jià)，因為低價(jià)往往充斥著(zhù)各種陷阱，一旦選擇很可能得不償失，畢竟正規靠譜的秘書(shū)公司，是以整個(gè)團隊進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場(chǎng)地、專(zhuān)業(yè)人員成本等都會(huì )很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。
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