安圭拉政府規定，安圭拉有限公司必須有1名法定秘書(shū)，法定秘書(shū)可以是自然人或是法人，沒(méi)有國籍上的限制；什么是法定秘書(shū)，很多客戶(hù)不理解，下面針對重點(diǎn)介紹法定秘書(shū)的定義與工作職責。
什么是法定秘書(shū)
◆法定秘書(shū)相等于海外人士在安圭拉的代言人，和董事一樣，同為公司的高級職員。
◆法定秘書(shū)對公司沒(méi)有直接的控制權或擁有權，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔當一定責任的。
◆公司秘書(shū)如屬個(gè)人，則須通常居于安圭拉，如屬法人團體，則須在安圭拉設有注冊辦事處或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
◆以董事兼秘書(shū)雙重身份作出的作為是無(wú)效的。
法定秘書(shū)的職責
◆為董事局擬備公司的會(huì )議議程、籌備周年股東大會(huì )及對相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)
◆代表公司簽署行政管理方面的合約，在經(jīng)營(yíng)貿易方面無(wú)權代表公司。
◆在董事會(huì )的指示下，發(fā)通知給有權出席股東大會(huì )和董事會(huì )的所有人員；
◆處理股權轉讓事宜；
◆保存會(huì )議記錄、股東名冊、董事和秘書(shū)名冊、抵押名冊；
◆按規定向公司注冊處提交有關(guān)文件， 例如公司架構、年度報表，更改董事或股東的通知等。
安圭拉公司法定秘書(shū)一般由國內注冊代理人擔任，在我司注冊的安圭拉公司，由我司常駐安圭拉當地會(huì )計事務(wù)所擔任公司的法定秘書(shū)。
